Del libro · capítulo 7 · II · Datos, riesgo y ley
Toda la IA que ya usa tu empresa, aunque nadie lo haya decidido
La frase que se queda
Ni prohibir ni mirar a otro lado: herramienta de empresa y regla.
Tornillo: las reglas
Lo que haces el lunes
El lunes, media hora con tu equipo de dirección: en una hoja, una línea por herramienta de IA, incluida la que va dentro del software que ya pagáis y la que tu gente usa con su cuenta personal. Empieza por la amnistía, con fecha. Al acabar, escribe arriba quién se queda con la hoja. Sale el inventario; la plantilla completa, en el QR.
Cinco preguntas para tu empresa
- 1.¿Qué herramientas de IA habéis comprado a propósito, con contrato?
- 2.¿Qué programas que ya pagáis traen funciones de IA?
- 3.¿Qué usa tu gente con su cuenta personal? Pregúntalo con amnistía y fecha.
- 4.¿Qué de todo eso recibe datos de clientes, empleados o candidatos?
- 5.¿Quién se queda con la hoja del inventario?
La herramienta de este capítulo
Toda la IA que ya usa tu empresa, en una página
La IA que habéis comprado, la que viene dentro del software y la de las cuentas personales, con un dueño por línea. Y cómo leer lo que has escrito.
Te lo mando en PDF, con la sesión 1 del curso, gratis.
La hoja completa, para rellenar en el ordenador
Las cinco preguntas de la Página del lunes, con sitio para escribir: en PDF rellenable y en Word. Te la mando con la sesión 1 del curso, gratis.
El cuestionario, con sus respuestas
Contesta antes de mirar: lo que te cuesta recordar es lo que más se queda. Al final de cada respuesta, el capítulo y la sección donde se explica.
1.¿En qué tres sitios puede estar ya la IA de tu empresa? · Ver la respuesta
La que compraste a propósito, la que viene dentro del software que ya pagas y la que tu gente usa con su cuenta personal. Capítulo 7, «La idea».
2.¿Qué dos cosas da una empresa cuando aplica «herramienta y regla», y qué falla si da solo una? · Ver la respuesta
Una herramienta de empresa, con cuenta y contrato, y una regla corta. La regla sola es una prohibición con otro nombre; la herramienta sola no dice qué puede entrar. Capítulo 7, «La idea».
3.La Agencia de Protección de Datos escribió una política para su propio personal. ¿Por qué empezó, y a quién puso al frente? · Ver la respuesta
Por el inventario: nadie usa un sistema que no esté registrado. Al frente, su presidente, con un responsable de IA con cargo. Capítulo 7, «Caso práctico».
4.Hugo pega el listado de clientes en un chat con su cuenta personal. ¿Qué hace Pilar primero, con qué frase, y qué decide al acabar? · Ver la respuesta
El inventario con dirección, empezando por la amnistía con fecha. Al acabar: cuentas de empresa, una regla de una página y Tomás como dueño del inventario. Capítulo 7, «La distribuidora».
5.Alguien te dice en el comité: «En nueve de cada diez empresas la gente usa cuentas personales». ¿Qué preguntas antes de repetirlo? · Ver la respuesta
¿Sobre qué total y quién lo midió? Aquí, 52 organizaciones en un estudio del MIT de 2025, con lo que declaran los empleados. Capítulo 7, «La idea».
Una lectura
Agencia Española de Protección de Datos, «Política general para el uso de IA generativa en procesos administrativos de la AEPD» (2025; gratis).